Was ist ein ERP System und was kann es alles?
Sie überlegen ob Ihr Unternehmen ein ERP-System benötigt? Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten kennen, die ein ERP-System bieten kann.
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Sie wollen wissen, ob sich ein ERP-System für sie lohnt?
Benedikt Böhm
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Was ist ein ERP-System - und wer braucht sowas überhaupt?
ERP steht für Enterprise Ressource Planning – und das beschreibt auch was ein ERP-System ist. Unternehmen können mithilfe eines solches Systems ihre Geschäftsprozesse innerhalb einer Software rationalisieren. So wird ein einheitlicher Überblick über Finanzen, Personalwesen, Fertigung, Lieferkette, Vertrieb und vieles mehr ermöglicht. Es entsteht eine zentrale Datenquelle für alle wichtigen Geschäftsprozesse.
Gebraucht wird ein ERP-System insbesondere dann, wenn Daten und Prozesse unübersichtlich werden. Fehleranfällige manuelle Datenübertragungen in verschiedene Excel-Listen können vermieden werden. Ein ERP-System ist ebenfalls sinnvoll, um die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern. Durch schlechte Vernetzung passieren schnell Fehler und doppelte Arbeit entsteht. Insbesondere bei wachsenden Unternehmen, in denen Arbeitsprozesse noch nicht eingespielt sind, kann ein ERP-Systems unterstützen. Bei wachsenden Unternehmen verändern sich ebenfalls die rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen. Ein ERP-System vereinfacht die GoBD-konforme Buchhaltung und schafft einen Überblick über Rechnungslegungspflichten.
ERP vs. CRM
Ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning) steuert alle Ressourcen im Unternehmen zentral – Geld, Waren, Personal, Zeit. Ziel dabei sind Effizienzsteigerung, Transparenz und Standardisierung betrieblicher Prozesse.
Ein CRM-System (Customer Relationship Management) verwaltet und analysiert alle Kundenkontakte und Verkaufsaktivitäten. Ziel sind Kundengewinnung, -bindung und Umsatzsteigerung.
CRM ist dabei häufig Teil eines ERP-Systems. Beide Systeme teilen sich Kundendaten und können synchronisiert werden. Die Integration von CRM in das genutzte ERP-System ermöglicht beispielsweise automatisierte Rechnungsstellung nach Kundenauftrag oder Lagerberichte mit Verfügbarkeiten.
Vorteile eines ERP-Systems
- Rechtskonformität
- IT-Sicherheit
- zentrale Datenhaltung
- Automatisierung
- Besserer Überblick
- schnellere Reports
- Skalierbarkeit
- Rechtskonformität
- IT-Sicherheit
- zentrale Datenhaltung
- Automatisierung
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